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法律法規(guī)匯編 編號76.企業(yè)檔案管理規(guī)定
責編:李曉燕 發(fā)布時間:2023-10-19 15:43:04 瀏覽次數(shù):

(檔發(fā)〔2002〕5號)

 
   各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委:
  
   為加強企業(yè)檔案工作,規(guī)范企業(yè)檔案管理,更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務,現(xiàn)發(fā)布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,請認真貫徹執(zhí)行。
                         
                                                                                                                                               二00二年十月二十日
             
企業(yè)檔案管理規(guī)定

   第一條 為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
  
   第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
  
   第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
  
   第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
  
   中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
  
   第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
  
  (一) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
  
  (二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
  
  (三) 指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
  
  (四) 監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
  
   第六條 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
  
   第七條 企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
  
   第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
  
   第九條 企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
  
   第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
  
   第十一條 企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
  
   第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
  
   第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
  
   第十四條 企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。
  
   第十五條 企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
  
   第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
  
   第十七條 國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動,應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
  
   國有企業(yè)破產,破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
  
   第十八條 企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
  
   第十九條 企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
  
   第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
  
   第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起實施。《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。